Hochzeit Checkliste: alle 125 Aufgaben
Diese Checkliste sammelt 125 konkrete Aufgaben für die Hochzeitsplanung in Deutschland und Österreich, aufgeteilt in neun Phasen von 12 Monaten vor der Hochzeit bis zur Zeit danach. Jede Phase beginnt mit den Aufgaben, die am meisten Vorlauf brauchen.
Diese Seite zeigt die Aufgaben ohne konkrete Termine. Wer stattdessen ein PDF mit ausgerechneten Terminen für das eigene Hochzeitsdatum möchte, findet den Generator auf/checkliste-erstellen/.
Die Reihenfolge orientiert sich an der Praxis vieler deutscher und österreichischer Locations, Caterer und Fotografinnen: Termine mit langer Vorlaufzeit — Location, Fotograf, Brautkleid — stehen am Anfang, weil gute Anbieter oft ein Jahr im Voraus ausgebucht sind. Kleinere Aufgaben wie das Packen des Notfallsets rutschen entsprechend ans Ende. Wer früh mit der Planung beginnt, kann Phasen überspringen oder zusammenlegen; wer später einsteigt, sieht auf einen Blick, welche Aufgaben mit der verbleibenden Zeit noch machbar sind.
Manche Punkte treffen nur auf einen Teil der Hochzeiten zu: Ein Paar ohne kirchliche Trauung überspringt den Punkt zum Pfarrgespräch, ein Paar ohne Kinder unter den Gästen die Kinderbetreuung. Die Liste ist bewusst vollständig gehalten, damit nichts vergessen wird.
12 Monate vorher (und früher)
- Budget gemeinsam festlegen und in Kategorien aufteilen
- Ungefähre Gästezahl festlegen
- Wunschtermin und mindestens einen Ausweichtermin bestimmen
- Hochzeitsstil, Farbthema und Jahreszeit besprechen
- Beim Standesamt Fristen und nötige Unterlagen für die Anmeldung erfragen
- Locations für die Feier besichtigen und Angebote einholen
- Location reservieren und Anzahlung leisten
- Ort für die kirchliche oder freie Trauung klären, falls gewünscht
- Trauzeugin und Trauzeugen auswählen und fragen
- Fotografinnen und Fotografen recherchieren, Terminanfragen verschicken
- Videograf oder Videografin klären, falls gewünscht
- Caterer recherchieren oder Küche der Location abklären
- Save-the-Date-Karten planen und Versandliste vorbereiten
- Hochzeitswebsite oder Infoseite für Gäste einrichten, falls gewünscht
- Erste Anprobetermine für das Brautkleid vereinbaren
- Budget für die Flitterwochen grob einplanen
- Erste Version der Gästeliste anlegen
- Gespräch zur Kostenaufteilung mit den Familien führen, falls sie mitfinanzieren
9 Monate vorher
- Brautkleid bestellen und Lieferzeit einplanen
- Anzug für den Bräutigam aussuchen
- Floristin oder Floristen für das Blumenkonzept beauftragen
- DJ oder Live-Band für die Feier buchen
- Ersten Verkostungstermin für die Hochzeitstorte vereinbaren
- Trauzeugen über ihre Aufgaben und den Zeitplan informieren
- Unterkünfte für auswärtige Gäste recherchieren und Zimmerkontingent anfragen
- Transport zur Location klären, falls nötig ein Shuttle organisieren
- Traurednerin oder Standesbeamten für die freie Trauung anfragen
- Erste Musikwünsche für Trauung und Feier sammeln
- Hochzeitsversicherung prüfen, falls die Feier im Freien stattfindet
- Save-the-Date-Karten verschicken
- Dokumente für die Anmeldung zusammenstellen: Ausweise, Geburtsurkunden, ggf. Scheidungsurteil
- Termin beim Standesamt zur Anmeldung der Eheschließung vereinbaren
- Gespräch mit Pfarrerin oder Pfarrer führen, falls kirchliche Trauung geplant ist
- Testessen beim Caterer vereinbaren
- Angebote für Getränke und Barservice einholen
6 Monate vorher
- Einladungskarten gestalten und in Auftrag geben
- Gästeliste finalisieren
- Trauringe aussuchen und bestellen
- Kleider für Brautjungfern oder das engste Umfeld aussuchen
- Kinderbetreuung während der Feier klären, falls Kinder eingeladen sind
- Hochzeitsauto oder besonderes Fahrzeug reservieren
- Groben Ablaufplan für den Hochzeitstag entwerfen
- Übernachtung für die Hochzeitsnacht buchen
- Flitterwochen buchen und Reisedokumente prüfen
- Termin zur zweiten Kleideranprobe vereinbaren
- Deko-Konzept für Location und Tische festlegen
- Gastgeschenke aussuchen und Menge kalkulieren
- Rednerliste klären: wer spricht, in welcher Reihenfolge
- Musikwünsche und No-Go-Liste an DJ oder Band übermitteln
- Papeterie planen: Menükarten, Tischkarten, Programmhefte
- Termin für die standesamtliche Trauung offiziell festlegen lassen
- Ersten Beratungstermin beim Friseur buchen, Frisurenideen sammeln
3 Monate vorher
- Einladungskarten verschicken
- Sitzplan-Entwurf beginnen, sobald erste Zusagen eintreffen
- Letzte Anprobe für Anzug und Accessoires des Bräutigams
- Friseur- und Make-up-Termin für den Hochzeitstag reservieren
- Probefrisur und Probe-Make-up vereinbaren
- Mit dem Schreiben der Hochzeitsrede beginnen
- Menü mit dem Caterer final abstimmen
- Getränkeauswahl und Barkonzept festlegen
- Musikliste für den ersten Tanz festlegen und mit dem Üben beginnen
- Zeitplan mit Fotograf und Videograf abstimmen
- Reisepass und Visa für die Flitterwochen prüfen und rechtzeitig beantragen
- Notfallset für den Hochzeitstag zusammenstellen: Nähzeug, Pflaster, Taschentücher
- Rückmeldefrist für Gäste festlegen und in der Einladung vermerken
- Blumenbestellung mit Menge und Farben final abstimmen
- Hochzeitstorte final bestellen
- Fitnessroutine oder Gesundheitscheck vor dem Hochzeitstag einplanen, falls gewünscht
1 Monat vorher
- Endgültige Gästezahl an Location und Caterer melden
- Sitzplan fertigstellen und Tischkarten in Druck geben
- Letzte Anprobe von Kleid und Anzug wahrnehmen
- Trauringe abholen und Passform prüfen
- Offene Rechnungen bei Dienstleistern prüfen und begleichen
- Ablaufplan für den Hochzeitstag an Trauzeugen, Familie und Dienstleister verschicken
- Notfallkontaktliste für den Hochzeitstag erstellen
- Koffer für die Flitterwochen grob packen
- Hochzeitsrede an Trauzeugen zur Durchsicht geben
- Musikliste final an DJ oder Band übergeben
- Deko und Gastgeschenke abholen oder Lieferung bestätigen
- Letzte Abstimmung mit der Floristin: Menge, Farben, Lieferzeit
- Unterlagen für die Nachnamenänderung sichten und vorbereiten
- Anprobetermin für die Frisur mit fertigem Kleid wahrnehmen
- Letzten Kontakt mit allen Dienstleistern bestätigen: Uhrzeit, Ort, Ansprechperson
2 Wochen vorher
- Letzte Änderungen am Kleid abholen
- Wetterprognose beobachten und Plan B für Elemente im Freien klären
- Notfall-Handtasche für die Braut packen
- Letzte Rechnungen bei Location, Catering und Musik begleichen
- Dankeskarten für Gäste vorbereiten
- Koffer für Hochzeitsnacht und Flitterwochen fertig packen
- Zeitplan ein letztes Mal mit Trauzeugen und Familie durchgehen
- Sitzplan und Tischkarten an die Location übergeben
- Ringe, Trauschein-Unterlagen und wichtige Dokumente an einem sicheren Ort bereitlegen
- Kontaktliste mit Telefonnummern aller Dienstleister zusammenstellen
- Getränkelieferung und Menge mit der Location bestätigen
- Sitzordnung am Traualtar oder Standesamt klären
- Musik für Einzug, Auszug und ersten Tanz final bestätigen
1 Woche vorher
- Letzte Anprobe des kompletten Outfits inklusive Schuhen
- Reservebatterien und Ladekabel für Kamera und Handy bereitlegen
- Notfallset noch einmal prüfen: Nähzeug, Schmerzmittel, Fleckentferner
- Blumen, Deko und Gastgeschenke ein letztes Mal bestätigen
- Zeitpuffer im Ablaufplan für mögliche Verspätungen einbauen
- Letzte Aufgaben mit den Trauzeugen durchsprechen
- Bargeld für Trinkgelder und spontane Ausgaben bereitlegen
- Betreuung für Haustiere oder Kinder am Hochzeitstag final bestätigen
- Wetterabhängige Ausrüstung vorbereiten: Regenschirme, Sonnenschutz, Decken
- Letzten Gästeabgleich mit der Location vornehmen
- Ruhetag vor der Hochzeit fest im Kalender einplanen
Hochzeitstag
- Früh genug aufstehen, damit Zeit für Ruhe bleibt
- Notfallset griffbereit halten
- Handy stummschalten oder an eine Vertrauensperson abgeben
- Ringe rechtzeitig an die Trauzeugen übergeben
- Zeitplan mit allen Beteiligten ein letztes Mal kurz bestätigen
- Bewusst Momente ohne Kamera genießen
- Dankesworte an Familie und Trauzeugen einplanen
- Ausreichend essen und trinken, auch bei vollem Programm
- Eine ruhige Minute zu zweit vor dem großen Trubel einplanen
Nach der Hochzeit
- Dankeskarten an alle Gäste verschicken
- Restzahlungen bei den letzten Dienstleistern begleichen
- Bewertungen für Location, Fotograf und weitere Dienstleister hinterlassen
- Fotos und Videos beim Fotografen anfragen und sichern
- Nachnamenänderung bei Standesamt, Ausweisstelle, Bank und Arbeitgeber erledigen
- Hochzeitskleid reinigen lassen oder fachgerecht aufbewahren
- Geliehene Deko und Ausstattung fristgerecht zurückgeben
- Geschenke und Kartenspenden dokumentieren, um niemanden beim Dank zu vergessen
- Flitterwochen bewusst genießen, bevor der Alltag zurückkehrt
Checkliste als persönliches PDF
Die gleiche Liste lässt sich mit konkreten Terminen erzeugen: auf/checkliste-erstellen/ genügt die Eingabe des Hochzeitsdatums, und jede Aufgabe bekommt ihr eigenes Fälligkeitsdatum, zurückgerechnet vom Hochzeitstag. Für die Feinplanung einzelner Bereiche gibt es eigene Seiten zuZeitplan, Budget,Gästeliste und Sitzplan.